資質辦理后在使用時，資質原件借用必須經過領導授權，而且每次借用都要詳細記錄借用時間、借用事由，歸還時間，嚴禁公司內部員工將公司資質掃描件拷貝發放給外部人員。資質辦理是證明企業能力的首要條件，與法律具有相輔相成的作用，如企業未獲得資質，那么即使做了工程也會出現無法拿到報酬的風險。

資質辦理的使用規定

1、由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

2、公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

3、公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。

4、嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

資質辦理的作用是什么

1、建筑資質在企業中是根本，同時也是加強客戶與企業之間信任的粘貼劑。資質證書辦理后是證明企業能力的首要條件，與法律具有相輔相成的作用，這樣令客戶更滿意更放心。

2、建筑企業施工前期未具備有效的資質證書，就相當于在法律面前沒有行為能力以及法人民事權利能力，這樣會導致企業簽訂合同的合法性受到威脅。 建筑企業如果在施工期間沒有獲得有效的建筑資質證書，即使后期工程竣工驗收合格了或后期具備資質證了，合同也不能確認為有效。

3、建筑企業是否具有建筑資質證書關系到企業能否拿到工程條款，在《司法解釋》相關內容中明確指出，如施工合同缺少資質會以違反強制性規定為由將其進行無效處理。同時我們看到“實際中在某些地區常常出現超越資質簽訂合同的情況”，對處理該情況采取了不同措施，允許當事人在工程質量達標或事后獲得相關資質證書下根據合同主張權利。由此得知，建筑資質證書對建筑企業來說尤其重要，如企業未獲得資質，那么即使做了工程也會出現無法拿到報酬的風險。

4、建筑企業在承包有關工程期間，對其工程進行相關檢查是不可或缺的，其中以參與招標過程中的建筑企業的資質檢查尤為重要，這屬于一個例行檢查，也是確認建筑企業是否具有施工能力的一項重要檢查。如建筑企業未具備相關有效的資質證，即便有再好的施工團隊、雄厚的注冊資金，也不能開展工程，因此建筑企業獲得有效的資質證書才是要點。

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